С 01 января​ 2022 года участники грузоперевозок могут подключиться к​ государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и​ оформлять транспортные накладные в​ цифровом формате.​
Правила обмена электронными документами будут дорабатываться, и​ совершенствоваться в процессе по замечаниям!
Схема взаимодействия в системе:

• Грузоотправитель создаёт транспортную накладную на​ платформе оператора ЭДО или в​ своей учётной системе, если она интегрирована с​ платформой оператора, где указывает все необходимые данные о​ перевозчике, грузополучателе, водителе и​ параметрах груза.
• Система отправляет ЭТрН перевозчику и​ грузополучателю.
• Водитель при приёме груза к​ перевозке открывает приложение на​ телефоне или планшете, находит нужный документ и​ подтверждает приёмку, если есть замечания, указывает.
• Подписывает документ простой электронной подписью (ПЭП).
• Грузополучатель принимает товар, находит транспортную накладную в​ учётной системе, подтверждает приёмку и​ подписывает ЭТрН.​
• Водитель подтверждает передачу груза в​ приложении с​ помощью ПЭП.
• Система отправляет подписанную накладную грузоотправителю и​ перевозчику.

Чтобы система работала для этого нужно:
☘ Приобрести КЭП для сотрудников, отвечающих за​ отгрузку и​ приёмку грузов.​ Это может быть кладовщик или менеджер по​ логистике. В​ ФНС такую подпись можно получить бесплатно.
☘ Подключиться к​ оператору ЭДО. Если вы​ уже используете какие-то решения для ЭДО или учётную систему, сообщите об​ этом оператору и попросите подключить Вас к​ ГИС ЭПД.
☘ Заключить соглашение об​ обмене электронными документами. Первое​ — между транспортной компанией и​ водителем, второе​ — между грузоотправителем, транспортной компанией и​ грузополучателем.
☘ Позаботиться о​ техническом оснащении.​ Необходимо приобрести смартфоны или планшеты для водителей, настроить мобильные клиенты ЭДО и​ научить работе с​ ними.

Обмен электронными перевозочными документами, в​ том числе и​ транспортной накладной, возможен только при согласии обеих сторон.

➕ Плюсы:

🔹 быстрый обмен документами;
🔹 доступ к​ документам из​ любого места;
🔹 постепенный отказ от​ бумажных архивов;
🔹 экономия на​ доставке и​ бумаге;
🔹 лёгкость отслеживания движения груза по​ всему маршруту;
🔹 быстрая передача данных в​ налоговую и​ расчёт НДС;
🔹 быстрый поиск нужного документа при проверке или сверке данных, его корректировка.

➖ Минусы:

🔹 Это конечно дополнительные расходы на программное обеспечение и конечно прозрачность!

Информация была полезной? пишите в комментариях👇